واجبات السادة الملاحظين و المراقبين و المراقب الاول و رئيس اللجنة في امتحانات الثانوية العامة
يعقد رؤساء لجان سير الامتحانات بمختلف انحاء الجمهورية اجتماعا تقليديا مع المراقبين والملاحظين قبل بدء الامتحانات بيوم واحد فقط بمقار اللجان وذلك للاتفاق علي ادوار كل فرد من العاملين باللجنة.
تعليمات لجنة الادارة
يكون العمل باللجنة طبقا لجدول الامتحان المعلن للجميع.
يجب علي رئيس لجنة الثانوية العامة مراعاة التالي
*-1- التأكد من محتويات مظروف رئيس اللجنة المسلم له من لجنة الإدارة المركزية والذي يحتوي علي :
أ- تشكيل اللجنة.
ب - التعليمات الخاصة للسادة رؤساء لجان سير الثانوية العامة.
جـ- التعليمات العامة بشأن الثانوية العامة .
د- تعليمات الأمن المستديمة .
هـ- جدول امتحان الدور الأول .
و – مقار الإدارة والنظام والمراقبة .
ز – كشوف لكتابة أسماء المحالين للقومسيون الطبي والمتخلفين و من حل محلهم والمنتدبين محليا .
حـ - نموذج كشف مراجعة بطاقات تحقيق الشخصية .
ط- استمارة التقرير النهائي 20 د .
ي – تقرير رئيس لجنة سير الامتحان إلي رئيس لجنة النظام والمراقبة (6 د ).
و تعتبر التعليمات العامة بشأن الثانوية العامة و تعليمات الأمن المستديمة عهدة شخصية لدي رئيس اللجنة و لن تصرف استمارة مكافأة رئيس اللجنة إلا بعد تسليم ما لديه من عهدة إلي لجنة الإدارة عن طريق المراقب الأول أو أحد المراقبين باللجنة ومعه تفويض بذلك من السيد رئيس اللجنة .
2- تجميل اللجنة : علي السيد رئيس اللجنة أن يتخذ اجراءات تجميل اللجنة لاستقبال الطلاب وعمل لوحات ارشادية عليها عبارات وحكم تدخل الطمأنينة علي نفوس للطلاب وتوفير جو من الهدوء والسكينة باللجنة .
3- التأكد من شخصية المنتدبين : يراعي عدم السماح لمن لم يكن معهم تحقيق الشخصية بالعمل باللجنة و علي رؤساء اللجان التأكد من هوية المنتدبين و شخصياتهم من واقع بطاقات تحقيق الشخصية وعليه إلغاء انتداب من لا يحمل الهوية المصرية وعدم تمكين من لم يحمل تحقيق الشخصية من العمل باللجنة حتي تتأكد شخصيته ويكون مطابقا لخطاب الندب المكلف به باللجنة و ترفق صورة من بطاقة تحقيق شخصية المنتدب ضمن أوراق اللجنة التي ستسلم للجنة الإدارة ويتحمل رئيس اللجنة مسئولية أي اجراء يخالف ذلك.
4- مواعيد العمل باللجنة .
أ- رئيس اللجنة والمراقب الأول و المراقبين والمعاونين والعمال من الخميس يوم سابق
ب- الملاحظون قبل الامتحانات بيوم
ت- الطبيب و رجال الشرطة من أول يوم امتحانات
ملاحظة هامة :
بعد تسليم تشكيل اللجنة لرؤساء اللجان تقوم لجنة الإدارة بانتداب اعضاء بدلا من المعتذرين أو لاستكمال النقص في عدد المنتدبين فيسمح لهؤلاء للعمل باللجنة بموجب خطابات الندب الصادرة لهم من لجنة الإدارة و يراعي عدم السماح للمعتذر بالعمل باللجنة إذا ما توجه إلي اللجنة بحجة وجود اسمه ضمن تشكيل اللجنة إذ أن خطاب الندب سيتضمن المعتذر والبديل و يشار إلي ذلك في خانة الملاحظات بعبارة (بدلا من ) و لا يسمح للمعتذرين بالعمل في لجان أخري .
أمور ينبغي الاتفاق عليها :
** للجنة الامتحان رئيس ومراقب أول ولكل عشرة طلاب ملاحظ ولكل مائة طالب مراقب ومراقب كنترول وعضوين من الملاحظين و إذا زادت اللجنة عن ستمائة طالب يزاد عضو ثالث للكنترول من الملاحظين خمسة ملاحظين أمن ويختار رئيس اللجنة خمسة آخرين للأمن ويضاف عشرة في المائة علي المعدل تحسبا للأزمات وهناك أربعة عمال ثوابت لرئيس اللجنة و للكنترول وللبوابة وللمراقب الأول ثم لكل أربعين طالب عاملا وإذا زاد علي الربع طالب يزاد عاملا .
** علي الجميع العمل بروح الفريق والتعاون من أجل الخروج باللجنة لبر الأمان وعدم تكبير الصغائر أو تصغير الكبائر والرفق في التعامل مع الطلاب مع الحرص علي قيام الجميع بواجباتهم كاملة ووضع الأمور في نصابها .
** يتضامن الجميع مع المراقبين والملاحظين والمعاونين والأمن من أجل عدم خروج ورقة أسئلة أو تسريبها أو تسريب بعضها فالكل ضامن متضامن في هذه الحالة كل في مكانه وعمله.
** العمال يبعدون عن التعامل مع الطلاب لوجود شبهة التواطؤ معهم.
** أمن اللجنة يوزعون علي البواب واحد مع العامل وعند مداخل السلالم وحول اللجنة وفى الأدوار لمنع خروج ورقة أسئلة أو هروب طالب بورقة إجابة .
** لا يجوز للطالب دخول اللجنة إذا مضي ربع ساعة من وقت الامتحان وتسجل استمارة غياب بمعرفي الملاحظين ويوقع عليها المراقب .
** عند شطب الطالب لسؤال أو للورقة أو إحداث بها تلف يتم عمل محضر إثبات حالة ويوقع الملاحظان والطالب أو أحد زملائه إذا رفض وكذلك المراقب ويرسل مع البريد الخاص باللجنة .
** إذا طلب الطالب عدم الاعتداد بإجابته يتم عمل المحضر الخاص بذلك ويوقع الطالب والملاحظان والمراقب .
** يتم من مسئولي الأمن تفتيش الحمامات بصفة مستمرة ومتابعة الطلاب الذين يطلبون النزول للحمام مع استلام الملاحظين لورقتي الإجابة والأسئلة قبل نزوله ولا ينزل إلا بصحبة أحد مسئولي أمن اللجنة أو الاحتياطي .
** ينضم الملاحظ الاحتياطي والغير مسجل لأمن اللجنة و يساعدهم في استقرار الأمور باللجنة فالكل في مهمة قومية .
** علي الأمن و الاحتياطي والملاحظين والمراقبين والمعاونين مسئولية خروج طالب بورقة أسئلة أو ورقة إجابة أو كليهما .
** علي أمن البوابة ألا يدخل أحدا إلي اللجنة إلا بعد استئذان رئيس اللجنة .
** ممنوع منعا بتا الاحتكاك بالأهالي .
** لا يجوز الانشغال بالأحاديث الجانبية في غرف الامتحانات أو في مقر اللجنة كاحاديث الرياضة أو السياسة .
** لا ينبغي لرئيس اللجنة اللجوء إلي الانتداب المحلي إلا عند الضرورة وبعد الاتصال بلجنة الإدارة .
** إعلان القرار 114 الذي يخص ضبط اللجنة في جميع الأماكن باللجنة والاتصال بالخطوط المعدة لذلك 27927758و 27927759 .
** يقوم المعاونون وبإشراف مراقب الكنترول والمراقبين بفرز أوراق الإجابة و إبعاد التالف والمعيب منها وحصرها نوعا وعددا وبيان العجز والزيادة .
** اختيار مكان آمن للكنترول واختيار اللجان الفرعية بدقة عند السعة.
** لا يجوز للطالب اصطحاب المحمول باللجنة أو أية وسيلة تساعد للغش ويخصص اثنان من الأمن لأخذ المحمول وإعادته للطالب .
** يعلن أن اللجنة غير مسئولة عن ضياع محمول أحد الطلاب فلا يأت به إلي اللجنة.
** إذا طلب الطالب الخروج في النصف ساعة الأخير يقوم بتسليم ورقتي الأسئلة والإجابة للملاحظين .
** إذا خرج الطالب للمستشفى لأي سبب يسلم ورقة الإجابة وورقة الأسئلة مع محضر إثبات حالة مرفق بتقرير الطبيب وتوقيع الملاحظين والمراقب .
** يقوم رئيس اللجنة والمراقب الأول والمراقبين ومندوب مركز الأسئلة بفتح الأسئلة بعد كتابة محضر فتح مظاريف الأسئلة وغلقه بعد حصر الباقي فيه .
اما واجبات المراقبين
= تحددت في الاطلاع علي واجبات الرئيس والمراقب الأول والملاحظين والتعليمات ودراستها.
= تسلم كشوف المناداة وبطاقات تحقيق الشخصية الواردة من لجنة النظام والمراقبة و التوقيع علي محضر مراجعة البطاقات .
= عليالمراقبينبمجرد وصولهم إلي مقر اللجنة جرد الأدوات وأوراق الاجابة والاستمارات المنصرفة للامتحان وفحصها من حيث مقدارها ونوعها ثم إفادة مديرية التربية والتعليم ولجنة الإدارة المختصة علي الفور بالنقص أو بما لا يصلح للاستعمال لتداركه في الحال .
= ثم رد جميع ما يتبقي خاصة أوراق الاجابة بعد انتهاء الامتحان مباشرة إلي إدارة التوريدات مرتبا كل استمارة علي حده وفي حالة تسمح بإعادة استعمالها مع اثباته في كشف ارتجاع .
= عدم استعمال أوراق الاجابة المتبقية في غير ما خصصت له لخطورة هذا الاجراء وذلك طبقا لما هو مبين تفصيلاً في التعليمات تحت بند فرز وتداول أوراق الاجابة.
= علي السادة المراقبين التنبيه بعدم كتابة أي شيء علي جدران اللجنة. كأسماء المواد أو غير ذلك من البيانات الخاصة باللجنة محافظة علي الجدران من التشويه أو التلف..
= مراجعة أسماء الطلبة المدونة بكشوف المناداة علي بطاقات تحقيق الشخصية في خلال فترة التحضير وإبلاغ لجنة النظام والمراقبة بما قد يجدونه من اختلاف .
= أن يحافظوا علي بطاقات تحقيق الشخصية حتي يردوها كاملة مرتبة إلي لجنة النظام والمراقبة بعد انتهاء الامتحان.
= يحظر التدخين داخل لجان سير الامتحان ويحظر اصطحاب اجهزة التليفون المحمول.
= فرز استمارات الإجابة بعناية قبل توزيعها علي الطلبة حتي لا يعطي الطالب استمارة إجابة غير المبينة بجدول الامتحان أو بها عيب يجعلها مميزة عن غيرها.
= الإشراف شخصيا علي ترتيب المقاعد ونظافتها وكتابة رقم الجلوس لكل طالب علي مقعده مع ملاحظة ما يلي :
أ = سعة الأماكن محددة عادة بالجدول الموجود في مقر كل لجنة ولا يجوز مطلقا وضع عدد يزيد عما تسعه الأماكن. فإذا لم توجد الجداول ببعض اللجان يلاحظ ترتيب المقاعد في خطوط متوازية عرضية وطولية بحيث تترك بين كل مقعدين متتاليتين عرضا فراغ قدره 140سم وطولا فراغ قدره 110سم.
ب = يخصص لكل عشرين طالبا ملاحظ واحد عند استخدام حجرات المطعم والصالات التي تتسع لأكثر من عشرين طالبا بشرط ألا يقل عدد الملاحظين عن اثنين في أي حجرة ما لم تصدر تعليمات أخري مع ملاحظة عدم قيام مدرس أي مادة بالملاحظة فيها بقدر الامكان.
جـ = توزع الملاحظة كل يوم في جدول يحدد به عمل كل ملاحظ يوقع عليه بالعلم قبل قيامه بالعمل مباشرة وبالنسبة للجان التي تؤدي الامتحان فيها طالبات فقط. أو اللجان المشتركة "بنين بنات" يجب إشراك المدرسات الي جانب المدرسين في عملية الملاحظة.
=عمل رسم كروكي لأماكن الامتحان يبين فيها مواقع الطلبة وأرقام جلوسهم وعرض هذه الرسوم بمقر اللجنة اثناء الامتحان ويجب ارسالها بعد الانتهاء من الامتحان الي لجنة النظام والمراقبة المختصة مرفقا بها جداول توزيع الملاحظة اليومية.
= مراجعة اسم كل طالب ورقم جلوسه ونظام امتحانه وديانته واللغات الأجنبية التي يرغب الامتحان فيها علي حسب الوارد بكشوف المناداة أثناء امتحان المادة الأولي وكذلك التحقق من أنه يجلس في المكان المخصص له والمكتوب عليه رقم جلوسه
=التأكد من أن الطالب قد كتب اسمه ورقم جلوسه وبياناته مدونة بالجزء المخصص لذلك بغلاف ورقة الاجابة طبقا لما هو وارد في كشوف المناداة وتراجع أيضا مواد المستوي الرفيع.
=التحقق بنفسه من شخصية كل طالب بالرجوع الي صورته الشمسية الملصقة ببطاقة تحقيق الشخصية في بدء امتحان كل مادة بالإضافة الي ضرورة الاطلاع علي بطاقة تحقيق الشخصية التي تصدرها وزارة الداخلية بالنسبة لطلبة المنازل ومن في حكمهم وبالنسبة للطلبة الوافدين تطابق بطاقة تحقيق الشخصية علي جواز السفر الذي يحمله الطالب.
= ملاحظة توزيع أوراق الاجابة علي الطلبة ودوام المرور عليهم طول فترة الامتحان .
= لا يسمح لأي طالب بالخروج دون تسليم ورقة إجابته
= علي المراقبين انفسهم مراجعة عدد الأوراق التي يتسلمونها من الملاحظين والتحقق من أن أوراق الاجابة كاملة غير منقوصة وتم التوقيع عليها من الملاحظين..
= ترتيب أوراق الاجابة في الظروف حسب أرقام الجلوس بحيث يكون رقم آخر ورقة في كل ظرف منتهيا بأحد العددين 49 أو 99 وعمل ما يلزم في سبيل ايصال الأوراق سالمة الي لجنة النظام والمراقبة
= مع مراعاة ملء الاستمارة الخاصة بالطالب الغائب ووضعها في الموضع الذي كان يجب أن توضع فيه ورقة إجابته لو كان حاضراً
= توضع ورقة بيضاء مكان كراسة الاجابة التي تحجز لأي سبب من الأسباب كحالة الغش مثلا حيث توضع هذه الكراسة بظرف خاص بمحضر يوضح حالتها وترسل أوراق الاجابة .
=يجب علي المراقبين بعد مراجعة أوراق الاجابة في نهاية امتحان كل مادة أن يحصروا عدد أوراق كل ظرف قبل وضعها فيه وقبل غلقه وختمه
= يجب ملء استمارات الإرسال الخاصة بالغائبين وارسالها في ظرف مستقل للجنة النظام والمراقبة مع باقي بريد اللجنة ومحظور علي المراقب أن يشرك في هذا العمل المعاونين.
= على المراقبين التنبيه علي الملاحظين أن من واجباتهم الأساسية عد أوراق الاجابة..
= ولا يسمح للطلبة أن يدخلوا أماكن الامتحان قبل دق الجرس .
= ولا يسمح لهم أن يبقوا بأماكن الامتحان بعد تسليم ورقة الاجابة ولا يسمح لهم أن يجتمعوا بالقرب منها لمناقشة إجابتهم .
= قبل انتهاء كل مادة يجب ملاحظة الطلبة ملاحظة شديدة حتي لا يتمكن أحدهم من التكلم مع احد زملائه أو من الغش أو المساعدة عليه أثناء الخروج من مكان الامتحان أو من مغادرة مكان الامتحان قبل أن يسلم ورقة الاجابة للملاحظ المختص يدا بيد.
= لا يجوز أن يوجد في مقر لجنة الامتحان أو قريبا منها أحد غير الموظفين المنتدبين للقيام بأعمال اللجنة ، ويكلف أحد معاوني وأمن اللجنة تنفيذ هذا والتحقق من عدم وجود أحد غير الطلبة الممتحنين في أماكن الامتحان أو القرب منها.
= التنبيه علي الملاحظين من أن الطلبة كتبوا أسماءهم وأرقام جلوسهم وبياناتهم واسم المادة في الأماكن المخصصة لذلك بغلاف ورقة الاجابة وأن يقوم الملاحظان بالتوقيع علي سيلبس كراسة الاجابة.
واجبات الملاحظين :
= التأكد قبل مباشرة العمل باللجنة من أنه ليس بين طلبة اللجنة أحد من طلبته ولا يمت له بأي صلة وأنه هو نفسه ليس مدرسا خاصا لأحد منهم أو يهتم بهم فإذا اتضح وجود طلبة له من بين الفئات المذكورة عليه أن يبادر بتبليغ ذلك كتابة الي رئيس اللجنة وأن ليس له طلاب أقارب باللجنة حتي الدرجة الرابعة.
= يجب علي جميع الملاحظين الحضور لمقر لجانهم في الساعة الخامسة بعد ظهر اليوم السابق لبدء الامتحان فيما عدا لجان الجهات النائية فيتم حضورهم لمقر اللجان صباح اليوم السابق ليوم بدء الامتحان للاطلاع علي تعليمات الامتحان ومعرفة واجباتهم وواجبات الرئيس والمراقبين والاجتماع مع السادة المراقبين لدراسة العمل باللجنة
= الحضور في اليوم الأول قبل بدء الامتحان بنصف ساعة وقبل بدئه بثلث ساعة في الأيام التالية .
= يجب عليهم أن يكونوا في لجانهم قبل بدء امتحان كل مادة وقبل دخول الطلبة
= يجب ألا يكون معهم في حجرات الملاحظة صحف أو مجلات أو كتب أو ما شابه ذلك.
= لا يسمح باصطحاب أجهزة الهاتف المحمول أثناء التواجد باللجنة.
= يحظر التدخين داخل لجنة سير الامتحان.
= عليهم أن يقوموا بتنفيذ كل ما يراه رئيس اللجنة أو المراقب الأول وبما يكفل حسن سير الامتحان ولا يغادروا مكان عملهم اثناء الامتحان إلا بعذر قاهر وبإذن كتابي من رئيس اللجنة يحدد فيه وقت الخروج وسببه ووقت الرجوع الي عمله..
= عليهم أن يكونوا شديدي اليقظة في الملاحظة ولا يجوز الاحتشاد بأماكن الامتحان أو التحدث أثنائه إذ يجب التفرغ تماما لملاحظة الفئة التي يعين لملاحظتها.
= ولا يجوز للملاحظ كتابة أي شيء علي أوراق اجابة الطلبة
= وعلي كل ملاحظ أن يقوم بالملاحظة في الفترة كلها ولا يحل الاحتياطي محل الأصلي إلا بعذر قهري يقبله رئيس اللجنة
= وإذا خالف أحد الطلبة نظم الامتحان فعلي الملاحظ اخطار المراقب الذي يقوم بإخطار رئيس اللجنة.
= عليهم مراجعة الأوراق المنصرفة لكل طالب قبل دخول الطلبة أماكن الامتحان والتأكد من صرف كراسة واحدة فقط للإجابة في أي مادة وأن هذه الكراسة هي للإجابة حسب المبين في جدول الامتحان
= وعليهم تبليغ كل خطأ في توزيع أوراق الاجابة أو غير ذلك الي المراقب فورا ويجب ملاحظة أنه لا يجوز للطلبة أخذ أي من الأوراق التي تصرف لهم.
= الملاحظ مسئول عن دخول أي طالب في المكان الذي يلاحظ فيه وأن يتأكد من أن رقم جلوسه ضمن الأرقام التي بهذه اللجنة..
= التحقق في بدء امتحان كل مادة من أن كل طالب يجلس في المكان المخصص له وأنه قد كتب البيانات اللازمة تامة وواضحة علي السيلبس مع ملاحظة عدم ترك أي أثر علي كراسة الاجابة يدل علي شخصية الطالب وأن رقم الجلوس المكتوب علي السيلبس صحيح لا لبس فيه وأنه مطابق للمكتوب علي تختته وتذكرة جلوسه وبطاقة اخطاره قد كتب اسم المادة علي كراسة الاجابة مع توضيح نوع ورقة اللغات أولي أو ثانية "ما لم يكن مطبوعا عليها"
= ثم يقوم بالتوقيع علي هذه البيانات في السطر الأخير من السيلبس وعلي الملاحظ أن يبلغ المراقب عن كل طالب يفقد أو ينسي تذكرة جلوسه.
= لا يجوز مطلقا قراءة الأسئلة للطلبة أو تفسير معني كلمة أو جملة ما في سؤال أو ترجمة السؤال كله أو بعضه أثناء الامتحان.
= عليهم أن ينبهوا الطلبة إلي ما يأتي :
أ= لفت نظرهم قبل بدء الامتحان الي إلغاء الامتحان بسبب الغش أو محاولة الغش دون تهديد.
ب= أنه ممنوع عليهم أن يكون معهم كتب دراسة أو كراسات أو مذكرات أو آلات حادة أو غير ذلك من الأدوات غير المقرر استحضارها داخل قاعة الامتحان.
ج = ممنوع عليهم اصطحاب الهاتف المحمول داخل اللجنة.
د = كل طالب مسئول عن تسليم كراسة اجابته لملاحظ وان اختفاء واحدة منها معناه أن صاحبها لم يسلمها للملاحظ ويتعرض الطالب الذي لايسلم كراسة اجابته الي الغاء امتحانه.
هـ = محظور عليهم أن يرفعوا اوراقهم من علي تخوت الكتابة في اثناء الاجابة بل يجب عليهم الكتابة وهي موضوعة علي التخوت.، ولا يجوز لهم طي أوراق الاجابة ولا يسمح الملاحظون لأي طالب بمغادرة مكان الامتحان قبل أن يتسلموا منه ورقة الاجابة يدا بيد وذلك بعد انتهاء الوقت المحدد فإذا اطمئن الي تواجدها معه يسمح للطالب بالانصراف وعلي الملاحظين الا يتركوا أوراق الاجابة علي تخوت أو مناضد الامتحان بل عليهم أن يحافظوا عليها في أيديهم حتي يسلموها للمراقب المختص.
= فحص الأوراق جيدا والتأكد من عدد أوراق كراسة الاجابة طبقا لما ورد علي غلاف الكراسة وقبل مغادرة الطالب للجنة وأن جميع الكراسات سليمة من حيث سلامة أوراقها من القطع أو النزع
= وإذا وجدت أي كراسة غير سليمة يتم تحرير محضر اثبات حالة لها مع بيان نوع المخالفة ويوقع الملاحظان والمراقب والطالب وإذا تعذر توقيع الطالب يشار الي ذلك في المحضر المرفق بالكراسة ويتم ارسالها الي لجنة النظام والمراقبة المختصة مع باقي الكراسات في نفس اليوم في ظرف خاص بالإضافة الي التأكد بأن الطالب قد قام بالإجابة داخل كراسة الاجابة ولم يتركها خالية تماما من الاجابات..
= ترتيب أوراق الاجابة ترتيبا تصاعديا بالنسبة لأرقام الجلوس ويسلمها للمراقب بعد أن يتحقق من أن الطلبة لم يتركوا داخل أورقا الاجابة شيئا. والتأكد من عدم ترك الطالب الورقة خالية دون كتابة بها.
= وفي حالة اصرار الطالب علي موقفه دون كتابة يتم استدعاء رئيس اللجنة لعمل محضر بذلك و استدعاء الشئون القانونية بالإدارة لإثبات الحالة ويتم إرساله الي لجنة النظام والمراقبة.
واجبات المعاونين :
= يقوم المعاونون بالأعمال الإدارية الذين يكلفون بها من قبل رئيس اللجنة و المراقب الأول والمراقبين .
= محظور تكليفهم بأعمال داخل الكنترول .
= يتم تخصيص أحدهم لحصر ما تم استعماله من كراسات الاجابة الواردة للجنة سير الامتحان و المتبقي من هذه الأوراق سواء كان تالفا أو سليما
و إعادة كافة الأوراق إلي المخازن بالإدارة التعليمية التابع لها اللجنة بموجب كشف استرجاع والحصول علي إخلاء طرف رئيس اللجنة والمراقب للأول والمراقبين بما يفيد ذلك .
= صرف السلفة المؤقتة وشراء احتياجات اللجنة وتسوية مبلغ السلفة .
